3.1 Elezione segretario dell'assemblea
Prima dell’inizio di ogni assemblea viene nominato un segretario per l’assemblea che si occupa di redigere il verbale. Il Presidente propone un segretario da sottoporre al voto dell'assemblea.
3.2 Modalità di Voto
Sono previste due modalità di voto:
- Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l'esito della votazione.
- Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l'esito della votazione.
Si vota con modalità palese per l'approvazione dei bilanci e delle mozioni.
Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi.
3.3 Verbale dell'Assemblea
Una copia del verbale, firmato dal segretario e dal Presidente, viene conservato in archivio nella sede sociale dell'Associazione.
Un estratto del verbale di ogni assemblea viene pubblicato nel sito web dell’Associazione a disposizione dei soci.