Creare una Biblioteca Multimediale con drupal7 , è possibile?

Ciao. Secondo me hai gia' tutto quello che ti serve.
Per la catalogazione:
* Tassonomia: un vocabolario tassonomico per singolo elemento di catalogazione generalista (anno, strumento, categoria).
* Campi di tipo testo per quelli non generali (autore), a meno che quelli non generali non siano anche essi riconducibili ad una generalizzazione (autore Bach, Mozart)

Per la ricerca installa SEARCH API e SEARCH API DB così puoi installare SEARCH API FACET ed avere un piccolo motore di ricerca con le facet (alla subito.it o kijiji.it). In questo modo se l'utente cerca "Mozart" gli verranno fuori (come blocchi) che ci sono (sparando a caso) 100 risultati nella categoria X, 50 nella categoria Y, 102 editi dalla Bonpiani e 46 editi dalla Panini. Se poi l'utente clicca sulla categoria X, in automatico verranno visualizzati i risultati per Back e categoria X e verranno visulizzati (aggiornati) o blocchi sulle case editrici e sulle altre categorie.

M.

In drupal core, senza installare moduli c'è già un buon 60% , o quasi di quello che ti serve, ma mi pare che la tua domanda sia piuttosto, "C'è qualcuno che mi spiega come funziona Drupal?"
Altrimenti questa domanda non la faresti proprio perchè quel che chiedi significa ignorare quello che in Drupal 7 è proprio qualcosa di basilare.
Studia : Nodi o contenuti, Tipi di contenuto, CKK, Tassonomie, Blocchi, Temi, Utenti e Ruoli, e soprattutto il modulo Views (Aggiuntivo).
Poi potrai postare qualche domanda specifica, ma vedrai che a quel punto il tuo lavoro sarà già ben impostato.

Seriamente parlando, il problema è che Drupal è un interfaccia molto astratta, e alla base ci sono i punti che ti dicevo di studiare. Non si tratta di mettere una spunta o seguire un percorso guidato,che potrei suggerirti, si tratta di avere chiari quei pochi paletti dai quali tutti partono, e che puoi facilmente cercare su google o su questo sito. Ti faccio un esempio rif. al tuo per il tuo problema.
Crea un ruolo alievo
Assegna ad alievo i permessi in base a quello che vuoi che alievo possa o non possa fare riferito ai campi.
Crea un tipo di contenuto "Opere" in cui vi sono i campi ckk
Titolo
descrizione
Autore riferimeto termine (opportunamente creato prima in tasssonomia cioè crea un vocabolario autori)
Strumento riferimeto termine (opportunamente creato prima in tasssonomia cioè crea un vocabolario strumenti)
Un campo numerico o data per l'anno, a seconda di cosa intendi.
Un campo file per caricare i documenti che imposterai privato, (se vuoi che solo gli utenti registrati siano abilitati)
Con il modulo views fai una vista del tipo di contenuto appena creato ed esponi i filtri per cercare, puoi anche usare Globale come criterio per trovare tutto.
La mia curiosità stà nel capire come tu possa preferire questo o quel CMS se non hai chiaro cosa possa effettivamente fare, bada bene, che non c'è nulla di personale, ma credo che se non hai tempo, non potrai superare quella essenziale curva di apprendimento che tutti i tutorial e recensioni mettono in evidenza, al contrario dedicando un po' di tempo potrai offrire dei servizi molto più utili di quelli che attualmente immagini.

Ciao Elia, senza voler entrare nel merito della discussione tra te e Tommy55, mi chiedevo: ma perché se hai così poco tempo il lavoro non lo fai fare a dei professionisti ? Non è banale quello che vuoi fare e non è troppo difficile, ma non è neppure semplice e senza insidie. Devi considerare i permessi, la possibilità che un utente di un dipartimento non veda i documenti di un altro utente o di un altro dipartimento, che ci siano dei sotto amministratori. E tante altre cose.

Permettimi anche di aggiungere che una rivisitazione al sito web sarebbe da fare. Siete una Accademia con un dipartimento dedicato all'arte, ma il vostro sito web non lo dimostra affatto.

M.

PS: prendi tutto come critiche costruttive.